Datenschutz

Ich, die Hebamme Anika Spahn, Martin-Luther-Str. 9, 63741 Aschaffenburg, Telefon: 0177 / 305 9350, E-Mail: info@hebamme-spahn.de (im Folgenden genannt „Hebamme“), nehme als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halte mich an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Datenschutzrechtliche Hinweise: 

Die Hebamme Anika Spahn, Telefon: 0177/3059350, E-Mail: info@hebamme-spahn.de verarbeitet und übermittelt die vorstehenden Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die vorstehenden Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Im Folgenden möchte ich Sie darüber informieren, welche Daten ich über Sie erhebe, wenn Sie mich auf meiner Internetseite besuchen und wofür ich Ihre Daten verwende:

1. Kontakt über Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular

Bei Fragen rund um Ihre Schwangerschaft stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Hierfür habe ich ein Kontaktformular auf meiner Internetseite eingerichtet, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Hierüber können Sie bspw. Anfragen zu der Hebammensprechstunde, zur Wochenbettbetreuung oder allgemeine Fragen stellen. Darüber hinaus können Sie auch per E-Mail (info@hebamme-spahn.de) oder telefonisch unter 0177 / 305 9350 mit mir in Kontakt treten. Bitte beachten Sie, dass die E-Mailkorrespondenz zu Ihrem Anliegen unverschlüsselt erfolgt.

Sofern Sie eine dieser Möglichkeiten nutzen und mit mir in Kontakt zu treten, verwenden ich Ihre Daten um Ihre Anfragen zu beantworten und den Kontakt zu Ihnen aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf meinem Interesse, eingehende Anfragen effizient zu bearbeiten und das Ergebnis der Bearbeitung für den Fall von Rückfragen zu dokumentieren.

Bei Widerruf der Einwilligung oder unter Zugrundelegung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten nach der abschließenden Bearbeitung spätestens nach 6 Jahren gelöscht.

2. Kategorien von Empfängern, Übermittlung in Drittstaaten

Ich übermittle Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, ich bin hierzu gesetzlich verpflichtet (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) oder ich benötige diese zur Durchführung von Geschäftsprozessen oder bediene mich dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Dies sind bspw. Webhosting-Anbieter oder auch IT-Dienstleister. In allen Fällen beachte ich strikt die gesetzlichen Vorgaben.

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z.B. zur Abrechnung mit öffentlich-rechtlichen Kostenträgern, insbesondere Krankenkassen, erfolgt die Übermittlung nach § 301a SGB V.

Darüber hinaus werden Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet, sofern hierzu keine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben oder ein anderer Rechtfertigungsgrund besteht.

Hierbei können auch Daten an andere Staaten übermittelt werden, in denen die o.g. Vertragspartner ggf. sitzen bzw. die Daten verarbeiten. Dies sind in erster Linie Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie vereinzelt Staaten außerhalb des EWR, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Im Übrigen treffe ich bspw. Maßnahmen wie die Vereinbarung von EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle, um geeignete Garantien zu schaffen. Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Vertrags mit der Hebamme Anika Spahn werden Ihre personenbezogenen Daten (Angaben zur Person, erforderliche Gesundheitsdaten) und die Ihres Kindes/Ihrer Kinder von der Hebamme als verantwortliche Stelle erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 h), Abs. 3 DSGVO dar. Die Hebamme erfüllt dabei die Voraussetzungen für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 3 DSGVO.

Während des Behandlungszeitraums kann es weitere Rechtfertigungsgrundlagen für eine Datenverarbeitung geben. Diese Verarbeitungen basieren in der Regel auf:

• einer konkreten Einwilligung (z. B. Übermittlung von Daten an Ärzte/Ärztinnen oder andere Hebammen, die eine Weiterbehandlung vornehmen), Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO;
• im Rahmen der Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten (z. B. Übermittlung der Daten an Krankenkassen gem. § 301a SGB V), Art. 6 Abs. 1 c) i.V.m. Art. 9 Abs- 2 b) DSGVO;
• einer Notsituation zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder einer anderen natürlichen Person, insbesondere, wenn Sie aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande sind, Ihre Einwilligung zu geben, Art. 9 Abs. 2 c) DSGVO;
• weiteren Rechtfertigungsgründen gem. der besonderen Erlaubnistatbestände des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Im Falle einer Einwilligung haben Sie das Recht, diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Hiervon unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen.

4. Speicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden während des Behandlungs- und Abrechnungszeitraums gespeichert. Anschließend richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bspw. aus steuerrechtlichen Vorgaben (§ 14b UStG, 10 Jahre), aufgrund von Dokumentationspflichten (§ 630f Abs. 3 BGB, 10 Jahre) oder im Hinblick auf § 199 Abs. 2 BGB nicht länger als 30 Jahre.

5. Rechte der betroffenen Person 

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Mit den in Art. 12 bis 14 DSGVO normierten Informationspflichten gehen die sog. Betroffenenrechte, die sich aus den Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben, einher:

• Auskunftsrecht– Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von der Hebamme verarbeitet werden oder nicht und in welchem Umfang/Art der Daten. Ebenfalls erhalten Sie Auskunft über den Verarbeitungszweck und die Empfänger der Daten. Das Auskunftsrecht umfasst des Weiteren die Angabe der Übermittlung der Daten in ein Drittland und die Speicher- bzw. Löschfristen. Die Herkunft der Daten ist ebenfalls zu beauskunften.
• Recht auf Berichtigung– Art. 16 DSGVO: Sofern Daten unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten, haben Sie das Recht auf Vervollständigung, Berichtigung/Ergänzung der Daten.
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) – Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht Ihre Daten löschen zu lassen, sofern der Zweck der ursprünglichen Datenerhebung entfallen ist, die Einwilligung zur Datenerhebung widerrufen, oder eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt. Dem Recht auf Löschung können z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Verpflichtungen der Hebamme entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung– Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt oder wenn die Hebamme die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO: Auf Verlangen erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen-sofern technisch möglich – in einem gängigen maschinell lesbaren Datenformat.
• Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO: Sie haben im Einzelfall das Recht gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Widerspruch einzulegen.

6. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 GSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu erheben. In diesem Fall ist die die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der bayrische Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstraße 18 
63739 Aschaffenburg

Telefon: 06021/394-307
Telefax: 06021/394-907

E-Mail: datenschutz@lra-ab.bayern.de

Webseite: https://www.datenschutz-bayern.de/